Retningslinjer for Gibostadmartna.

A. Styring
1. Grendeutvalget skal ha styring med Martna'en.
2. Martna'en arrangeres i samarbeid med lag og foreninger i grendevalgsområdet.
3. Grendutvalget innkaller til første møte i Martna-komitèen senest i april måned.
4. Grendeutvalget skal ha 3 representanter i Martna-komitèen, og derav leder for komitèen (eller en godkjent av
    grendeutvalget).

B. Innhold
1. Martna'en skal holdes i gammel stil, bygd på vår tradisjoner og særegenheter.
    Dette skal gjenspeiles i rammene rundt arrangementer, i klesdrakter, i aktiviteter pga i hva som frembys for salg.
    Det meste moderne og fremmede skal ikke delta på Martna'en.
2. Det skal først og fremst inviteres til lokal deltaking med lokalt produserte produkter eller aktiviteter.
    Det kan være innenfor håndtverk, husflid, mattradisjoner, naturprodukter o.l.
3. Innendørs Martna-kafè skal forbeholdes ett av lagene og bør gå på rundgang. Denne Kafèen har et særlig
    ansvar for å og servere besøkende og å leve opp til tradisjonene.
4. Servering av varm mat forøvrig skal i hovedsak også vare forbeholdt lag og foreninger.

C. Tidspunkt
1. Martna'en skal arrangeres ei helg i august (før skolestart)

D. Deltaking / Påmelding
1. Deltakere kan være lag/foreninger i Grendeutvalgsområdet og privatpersoner (evt. firma)
2. Arrangør må skaffe seg omtale i media i god tid og like før avvikling.
3. Det inviteres til deltaking gjennom annonse, omtale, oppslag og påmeldingsskriv.
4. Regler for deltaking må gjøres kjent.
5. I påmeldingen må det spesifiseres hva deltakren ønsker å delta med, og hvilket behov for plass.
6. Påmeldingsfrist medio juni (gir fortrinnsrett på plass)

E. Økonomi / Inngang
1. Martna'en skal væreselvfinansierende gjennom ei rimelig deltakeravgift
2. Et overskudd går inn på en egen Martna-konto hos grendeutvalget, og danner grunnlag for senere Martna-
    arrangement eller investeringer til Martna'en/Martna-området.
    Forslag om investeringer legges frem for Grendeutvalget til avgjørelse.
3. Kassereren i grendeutvalget fungerer oså som kasserer for Martna-komitèen.
    Lederen i komitèen anviser regninger. Lederens regninger attesteres av lederen i Grendeutvalget.
4. Det settes opp regnskap over inntekter og utgifter som oversendes Grendeutvalgets styre.
    - og til de lag som deltok i komitèen.
5. Det kan selges rimelige inngangsbilletter til inntekt for restaurering av "Smia".

F. Arrangørteknisk
1. Martnakomitèen er ansvarlig for organisering/klargjøring av Martna og Martnaplassen.
2. Deltakere er pliktig til å delta i nødvendig/ønsket for- og etterarbeid.
3. Deltakerne har selv ansvar for å ordne sin stand slik at den blir miljøskapende og i stil med våre tradisjoner.

Laget og behandlet til Martna'en 1994